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「すべての人が自信を持って幸せに働ける世界をつくる」という企業ミッションを掲げ、創業以降、ビジネスチャット・社内SNS「WowTalk（ワウトーク）」や名刺管理ソリューション「CAMCARD BUSINESS（キャムカードビジネス）」という “普段のビジネスシーンをより快適にする” サービスを提供してきたワウテック株式会社。 このたび、弊社は、2019年10月に第3のサービスとして提供を開始したクラウド型受付システム「WowDesk（ワウデスク）」に新たな機能が４つ追加されたことをお知らせいたします。   ▼今回アップデートした機能をご紹介 Outlook予定表登録機能 案内待ち動画の全削除・複数選択削除機能 案内待ち動画の撮影日時表示 「ご確認」画面のメッセージ編集機能   1. Outlook予定表登録登録機能 ボタン１つでWowDeskの来客予定をOutlook（Exchange Online）の予定表に登録することができます。 受付予約の新規作成時または予定リスト一覧から「カレンダーに登録」ボタンを押すと、従来から利用可能なGoogleカレンダーに加えて、Outlookを選択することができるようになりました。Outlookを選択するとWeb版のOutlook予定表の画面を開き、来訪スケジュールが記入された状態になります。保存ボタンを押すだけで登録は完了します。 これにより、Microsoft365またはOffice365を利用している企業で、Outlook予定表をわざわざ開いてスケジュールを作成することなく、来客予定を登録することができるようになり、とても便利になりました。   ※上記画像内①部分：予定リストの「カレンダーに登録」でOutlookを選択、Outlook予定表にスケジュールを登録。なお、icsファイルのダウンロードにも対応しましたので、icsファイルのインポートに対応している様々なカレンダーアプリへの来客予定の登録も簡単になりました   2. 案内待ち動画の全削除・複数選択削除機能 WowDeskでは、来客が受付端末を操作した時の動画（案内待ち動画）を撮影して記録する機能がありますが、保存された動画は１件ずつ削除していく必要がありました。このたび、サーバーに保存してある動画全てを一括削除する、または複数を選択して同時に削除する機能を追加しました。 これにより、溜まってしまった過去の受付の案内待ち動画を容易に整理することができるようになりました。   3. 案内待ち動画の撮影日時表示 案内待ち動画の撮影日時を表示するようにしました。従来は動画が記録されてからの経過時間のみを表示していました。 ただし、今回の機能追加により、案内待ち動画一覧で「いつの受付時の動画なのか」が一目で確認できるようになりました。 ※上記画像内②部分：動画の全削除・複数選択削除ボタン、上記画像内③部分：動画撮影時間の表示   4.「ご確認」画面のメッセージ編集機能 WowDeskでは、受付端末を操作中の動画を記録する機能がついており、標準では来客に承諾を得るメッセージを表示しています。このたび、このメッセージを導入企業ごとにカスタマイズしたいとのご要望に対応し、管理画面からメッセージが編集できるようになりました。 これにより、導入企業の個人情報保護方針を明記するなどの柔軟な運用が可能となりました。 ※上記画像、赤枠内のメッセージを自由に編集できます   今回のアップデートは、上記４つになります。 上記でご説明してきたすべての機能をご利用いただく際、WowDeskアプリを「AppStore」で最新版にアップデートすることが必要になります。   ▼アップデートをおこなった背景 今回、機能アップデートを行なうに至った背景としては、「WowDesk」がAPI連携しているビジネスチャット・社内SNS「WowTalk」を通知アプリとして使用することが１つの理由になっております。 「WowDesk」は、受付への来客の到着を担当者・グループへチャットで通知することができ、受付の無人化・効率化を図ると同時に、来客対応に関わる対人接触回数を削減して安全で衛生的なオフィス環境を実現するサービスです。 ご利用いただいている企業から「導入中のグループウェアと連携させた使い勝手の向上」に関するご要望をいただいていました。 また、受付操作時の動画録画機能を各社のポリシーに合わせて運用できるように、というご要望も頂戴しております。 そこでワウテックでは、導入率が高いグループウェアであるマイクロソフト社の「Microsoft365」「Office365」の環境に合わせた機能と、記録した動画を各社がご利用しやすくなるように、と今回の4つの機能アップデートを実施いたしました。 今後も「WowDesk」は様々な機能を拡充していくことで、より利便性が高く、従業員にも来客にも親しみのある受付システムを目指していきます。   ▼WowDeskに関するお問い合わせ TEL： 03-5797-7393 E-mail： wowdesk.sales@wowtech.co.jp 製品のわかりやすい資料はこちら：https://www.wowdesk.jp/dl-form.html 30日間無料トライアル：

「すべての人が自信を持って幸せに働ける世界をつくる」という企業ミッションを掲げ、創業以降、ビジネスチャット・社内SNS「WowTalk（ワウトーク）」や名刺管理ソリューション「CAMCARD BUSINESS（キャムカードビジネス）」という "普段のビジネスシーンをより快適にする" サービスを提供してきたワウテックが、昨年（2019年10月に）第3のサービスとして提供を開始したのが、クラウド型受付システム「WowDesk（ワウデスク）」になります。 そして、このたび、その「WowDesk」に、来客履歴の "エクスポート機能" "メモ編集機能" "削除機能" という新たな３つの機能が追加、さらに１つの機能の仕様変更を実施したことをお知らせいたします。   ▼今回アップデートした機能をご紹介 ◎機能追加１｜来客履歴のエクスポート機能 今回のこちらの機能追加によって、管理者画面からWowDeskで受付を行なった来客履歴（データ）を、期間を指定して、csv形式で出力（エクスポート）することが可能となりました。これにより、来客履歴をExcel等の表計算ソフトでデータ活用することができるようになり、来客数の集計やどの用件・部署宛の来客頻度が高いか等を分析することで、より適切な受付端末の設定を行なうことが可能となりました。 例） 来客履歴（データ）から会議室の利用状況や利用頻度を算出し、将来、新たにオフィスや会議室の増設・削減等を検討される場合に、その情報をもとに判断することができるようになります。 ※csvファイルに出力される項目は、【会社名】【名前】【訪問時間】【作成者】【受付端末名】【対応者】【予約番号】【メモ】になります ※下記は来客履歴のエクスポート画面（管理者画面）になります   ◎機能追加２｜来客履歴のメモ編集機能 従来は、お客様来社の予約が「予定リスト」にある場合、受付予約ではメモを編集して保存することができましたが、（来客後の）来客履歴に移動してからは編集ができない仕様となっておりました。そして、今回の機能追加によって、来客履歴に移動した後もメモを編集して保存可能となりました。 これにより、来客対応後、打合せ時に感じたこと（お客様の特徴など）や打合せ内容、さらには昨今でいうと新型コロナ感染症対策の一環として検温情報をメモするのに使えるようになりました。 ※下記は来客履歴のメモ編集機能（利用者画面）になります   ◎機能追加３｜来客履歴の削除機能 今回の機能追加によって、WowDeskの管理者設定されている方であれば、その来客履歴（データ）を手動で削除することができるようになりました。これにより不要な来客履歴（WowDesk設定時・設定変更時のテストのために使用した履歴など）を削除し、必要な情報のみを残すことが可能になります。   ◎仕様変更１｜訪問部署の選択が必須に WowDeskでは、通常来客予約を行なうと「受付番号」が発行され、事前に来社される方に共有し、実際に当日は受付でタブレットにその番号を入力していただく仕様となっております。ただ稀に、事前に受付予約をしなかった場合や突然の訪問等で来社される場合、来客時に必要になる（来客予約設定時に発行される）受付番号が付与されていない状態ということも発生いたします。 その際、WowDeskでは、来社された方が「受付番号」を入力ができないため、「番号なし受付」ボタンを選択していただく流れになっております。 そして、これまで、外部の方が「番号なし受付」で来社された際は、訪問部署を未選択でも受付を済ませることができましたが、今回の機能アップデート（仕様変更）により、「どの部署」「どのグループ」宛の来客なのかを明確にする目的から、「番号なし受付」で来社された場合も訪問部署を必ず選択する仕様に変更となりました。 ※WowDeskアプリで番号なし受付を選択した画面で、訪問部署の選択が必須項目に変更。 ※WowDeskアプリを最新版にバージョンアップすることで対応します。   上記にありますように、３つの機能追加と１つの仕様変更を、このたびワウテックでは実施したしました。ちなみに、上記機能をご利用いただくにあたっては、WowDeskアプリを「AppStore」で最新版にしていただく必要がございます。アップデート対応をお願いいたします。   ▼アップデートを実施した背景 クラウド型受付システム「WowDesk」は、API連携しているビジネスチャット「WowTalk」を介して "お客様来社時の通知" を受け取れるようになっております。 そのため、受付にお客様が到着された際、その通知はお客様の訪問目的である「担当者」、もしくは来社予約をした際に設定したほかのメンバーやその方が所属しているグループへチャットで通知され、受付の無人化・効率化を図ると同時に、来客対応に関わる対人接触回数を削減して安全で衛生的なオフィス環境を実現するサービスとして注目されているクラウドサービスの1つです。 ちなみに、今回の機能追加の軸である「来客履歴」の情報（データ）の活用に関しては、実際にお客様からの要望として挙がってきていた「受付サービス」としての利用以外で、何か実用的に「WowDesk」を活かすことができないか、というニーズにお応えする形で誕生しました。 クラウド受付サービス「WowDesk」は、今後も様々な機能を拡充していくことで、より利便性が高く、従業員にも来客にも親しみのある受付システムを目指していきます。   ▼WowDeskに関するお問い合わせ TEL： 03-5797-7393 E-mail： wowdesk.sales@wowtech.co.jp 製品のわかりやすい資料はこちら：https://www.wowdesk.jp/dl-form.html 30日間無料トライアル： https://www.wowdesk.jp/trial_form.html 製品に関するお問い合わせ： https://www.wowdesk.jp/contact.html  

ワウテック株式会社は、2019年10月にリリースした、クラウド型受付システム「WowDesk（ワウデスク）」の機能アップデートを行い、Googleカレンダー登録機能を含む４つの機能を公開したことをお知らせいたします。

このたび、利用社数7,000社超を誇るビジネスチャット・社内SNS「WowTalk（ワウトーク）」を自社開発・提供、クラウド型名刺管理ソリューション「CAMCARD BUSINESS（キャムカードビジネス）」を提供してきたワウテックが、昨年10月にリリースしたクラウド型受付システム「WowDesk（ワウデスク）」とともに、11月11日（水）から3日間にわたって大阪にて開催される第5回 [関西] 総務・人事・経理 Week（第5回［関西］働き方改革EXPO）に出展することが決定いたしました。当日は、受付のデジタル化を推進する「WowDesk」を展示、紹介いたします。

企業ミッションに「すべての人が自信を持って幸せに働ける世界をつくる」を掲げ、これまでにも、利用社数7,000社超を誇るビジネスチャット・社内SNS「WowTalk（ワウトーク）」を自社開発・提供、クラウド型名刺管理ソリューション「CAMCARD BUSINESS（キャムカードビジネス）」を提供するワウテック株式会社（東京都中央区、代表取締役 瀬沼悠、以下「ワウテック」）。 当社は、昨年10月に新たにリリースしたツール、クラウド型受付システム「WowDesk（ワウデスク）」の機能をアップデートを行い、当社が提供するビジネスチャット「WowTalk」との連携機能をさらに強化したことをお知らせいたします。

企業ミッションに「すべての人が自信を持って幸せに働ける世界をつくる」を掲げ、国内トップクラスの売上・シェア（利用社数7,000社超）を誇る国産ビジネスチャット「WowTalk（ワウトーク）」の自社開発・提供、そして国内総代理店として国内トップクラスの名刺管理ソリューション「CAMCARD BUSINESS（キャムカードビジネス）」を提供する当社（ワウテック株式会社）は、このたび、昨年10月にリリースしたサービス、クラウド型受付システム「WowDesk（ワウデスク）」のキャンペーンを実施することをお知らせします。

企業ミッションに「すべての人が自信を持って幸せに働ける世界をつくる」を掲げ、これまでにも、利用社数7,000社超を誇るビジネスチャット・社内SNS「WowTalk（ワウトーク）」を自社開発・提供、クラウド型名刺管理ソリューション「CAMCARD BUSINESS（キャムカードビジネス）」を提供するワウテック株式会社。 当社は、昨年10月に新たにリリースしたツール、クラウド型受付システム「WowDesk（ワウデスク）」の機能のアップデートを行い、Google Homeをはじめとするスマートスピーカー連携機能（※１）を公開したことをお知らせいたします。 ※１：対応するスマートスピーカーは、Google Home、Google Nest等です。詳しくはお問い合わせください   ▼追加された機能詳細 ◎受付時の通知を音声でもお知らせ！ クラウド型受付システム「WowDesk」は、API連携しているビジネスチャット「WowTalk」を通知アプリとして使用することで、受付への来客の到着を担当者・グループへチャットで通知することができ、受付の無人化・効率化を図ると同時に、来客対応に関わる対人接触回数を削減して安全で衛生的なオフィス環境を実現するサービスです。 新たにGoogle Homeをはじめとするスマートスピーカーと連携させて音声で通知をおこなう機能を実装したことで、チャットだけでは通知を見逃してしまう場合を考慮し、来客の到着を執務室内に音声でもお知らせすることができるようになりました。 WowDeskに表示されるスマートスピーカーの選択画面   ▼スマートスピーカー機能連携の背景 チャットでの来客通知は、担当者・グループへ直接通知をおこなうため取次業務が発生しなくなることから、 従来の内線電話による受付方法と比べて視認性が高くスピーディな応対ができるメリットがある一方で、担当者が離席中やスマートフォンを持っていない場合などに通知を見逃してしまうという懸念がありました。 今回のアップデートにより、スマートスピーカーの音声でも来客通知をお知らせすることができるようになり、受付時に担当者がチャットを見ていない場合でも来客の到着に気付くことができるようになります。 また、音声での案内があることでオフィスにいる他の社員が来客対応をフォローしやすくなるなどの効果もあります。社員の状態に関わらず受付の状況を知ることができるため、従来よりもさらに余裕を持った来客対応ができるようになりました。 WowDeskは、今後も様々な通知手段を追加していくことで、より利便性の高い受付システムを目指していきます。   ▼WowDeskに関するお問い合わせ TEL： 03-5797-7393 E-mail： wowdesk.sales@wowtech.co.jp 30日間無料トライアル： https://www.wowdesk.jp/trial_form.html 製品に関するお問い合わせ： https://www.wowdesk.jp/contact.html  

昨年10月に新たにクラウド型受付システム「WowDesk（ワウデスク）」をリリースしたワウテック株式会社（東京都中央区、代表取締役 瀬沼悠、以下「ワウテック」）は、新たに「WowDesk（ワウデスク）」の機能のアップデートを行い、待受画面・受付完了画面に表示するメッセージを編集する機能を追加したことをお知らせいたします。

利用社数7,000社超を誇るビジネスチャット・社内SNS「WowTalk（ワウトーク）」を開発・提供する当社（ワウテック株式会社）は、このたび、2019年11月にリリースした新サービス『クラウド型受付システム「WowDesk（ワウデスク）」』のキャンペーンを実施することをお知らせいたします。 今回のキャンペーンは、現在、内線電話・ベル鈴などを受付で使用中の企業様を対象に、キャンペーン期間内にクラウド型受付システム「WowDesk（ワウデスク）」の30日間無償トライアルのお申し込みいただき、その後本導入となった際、「受付用iPad」をプレゼントという内容となります。

2019年10月1日（火）、利用社数5,000社超を誇るビジネスチャット・社内SNS「WowTalk（ワウトーク）」を開発・提供するワウテック株式会社は、新たなサービスの１つとしてクラウド型受付システム「WowDesk（ワウデスク）」の提供を開始したことを発表いたします。